管理会社を選ぶ際の注意点!成功と失敗の実例から学ぶ|賃貸管理・プロパティマネジメント 当社とのお付き合い物語 ハウステーションプロパティマネジメント
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国立市
鉄筋コンクリート造5階建てマンション
1995年9月築
単身、ファミリー向け
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管理会社を選ぶ際の注意点!成功と失敗の実例から学ぶ
管理会社へ任せているのに、借主様からオーナーへ連絡
もともと別の物件で管理を任せていただいていたオーナー様。定期的なお打ち合わせやLINEでのやり取りを通じて、日頃から密なコミュニケーションを築いていました。ある日、オーナー様より「今は別の会社に任せているマンションで、借主様から直接クレームが来てしまって…」とご相談をいただきました。話を聞けば、修理対応が遅く、連絡もスムーズではないとのこと。「前任者が辞めてから管理が甘くなった気がする」とのご不安も伺い、まずは状況の把握から丁寧に対応を始めることにしました。
以前は良かったけど、担当者や管理体制等が変わると、、、
さっそくオーナー様より該当物件の管理をお任せいただくことになり、初動として現地訪問を実施しました。修理に関するクレームを寄せられていた借主様は1Fで飲食店を営まれており、営業中のお忙しい時間にもかかわらず、時間を取ってくださいました。お話を伺いながら、その場で修理箇所を確認。まだ修理が完了していないと判明し、即座に提携業者へ連絡を入れ、訪問可能な日程の調整に取り掛かりました。「待っていたのはこの動きです」と、借主様の表情にも少し安心が見えました。
コミュニケーションが取れている管理会社
飲食店という性質上、営業時間や仕込み時間との兼ね合いがあり、修理のための訪問時間の調整は簡単ではありませんでした。しかし、借主様と何度もやり取りを重ね、業者側とも柔軟に交渉を行った結果、最短での対応を実現。2週間後には無事に修理が完了しました。作業後も現地確認を行い、再発防止のためのアドバイスも実施。借主様とは進捗ごとに報告・連絡・相談を徹底し、不安の解消と信頼の構築に努めました。オーナー様にも随時報告し、安心していただけたと思います。
訪問して顔を合わせる重要性/ホウレンソウの必要性
今回のご相談を通じて改めて感じたのは、管理業務の本質は“人”であるということでした。業務の確実な遂行はもちろん、オーナー様や借主様との密なコミュニケーションが信頼を築き、円滑な管理につながります。オーナー様からの「やっぱりハウステーションさんに任せてよかった」というお言葉が、私たちにとって何よりの報酬でした。これからも誠実に、迅速に、一つひとつの案件に向き合いながら、管理のプロとして責任を果たしていきます。
ハウステーションさんは定期的に連絡も取っているし、顔もあわせているから安心。
何かあるとすぐ来てくれるので、信頼して任せています。
今後もよろしくお願いします。
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