設備の老朽化に対応したインターホンの計画交換|賃貸管理・プロパティマネジメント 当社とのお付き合い物語 ハウステーションプロパティマネジメント
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設備の老朽化に対応したインターホンの計画交換
築年数が語る兆候
2024年4月、当社が管理しているマンションで、複数の入居者様から「インターホンの音声が聞こえづらい」とのご連絡が入りました。築28年の建物であることから、設備の経年劣化が疑われ、都度メーカー対応を行っていましたが、修理部品がすでに供給終了との回答。応急処置しかできず、玄関横機器の点滅も確認されたため、「インターホン設備は交換時期を迎えている」と判断。オーナー様へ速やかに報告し、今後の対応についてご相談することとなりました。
スムーズな決断と長い納期
現地調査を経て、オーナー様と協議のうえ、2024年6月にインターホン一式を新しいものへ交換する工事を進める方針となりました。ところが、専門業者から「新規機器の納期が約6ヶ月」との連絡が入り、想定より大幅な遅れが判明。そこで私たちは、入居者様への周知を徹底する方針を取り、通知文の配布と掲示を実施。さらに、9月・11月にも追加の進捗告知を行うことで、入荷の遅れによる不安の広がりを未然に防ぎました。
工事直前の難航と対応力
2025年1月、ようやく新機器の納入が完了し、3月に全戸の交換工事を実施できる運びとなりました。ところが、1室だけなかなか交換日程の連絡が取れず、通知文を3度にわたり投函しましたが反応がありませんでした。オーナー様も心配され、緊急連絡先への連絡も検討しましたが、粘り強く連絡を取り続けた結果、最終的には入居者様とつながり、5月に無事交換作業を完了。全室の工事を終えることができました。
細やかな対応が生んだ信頼
長期にわたる入荷遅れと工事の調整を乗り越え、ついに全戸でのインターホン交換が完了。オーナー様からは「遅れに対しても細やかに通知をしてくれたおかげで、入居者からの苦情もなく、安心して任せられました」とのお言葉をいただきました。「今後控える大規模修繕でも、引き続きよろしく」とのお声がけもあり、信頼関係のさらなる強化を実感しました。今後も入居者様・オーナー様双方の安心のため、誠実に管理業務を行ってまいります。
インターホンの交換では、遅れがあり不安もありましたが、ハウステーションさんが随時丁寧に状況を知らせてくれて、本当に助かりました。入居者様からのクレームもなく、スムーズに終わって良かったです。次は大規模修繕を控えていますが、今後も頼りにしています。
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